WPS 表格常用函数公式大全，提升办公效率必备

在现代办公环境中，表格软件已经成为日常工作、财务管理、数据分析和统计报表的核心工具。而 WPS Office 表格 以其轻便、兼容性强和免费优势，成为众多用户的首选。在使用 WPS 表格的过程中，掌握常用函数公式不仅能提升数据处理效率，还能避免重复计算，提高工作准确性。

尽管 WPS 与 Microsoft Excel 在功能上高度兼容，但很多用户仍对公式使用不够熟悉，导致效率不高。例如，如何快速求和、统计、查找、匹配或处理文本数据，往往需要记忆大量函数语法和逻辑规则。对于初学者来说，全面掌握 WPS 表格的函数公式是提升办公技能的重要步骤。

本文将为用户整理 WPS 表格常用函数公式大全，涵盖四大类：数学与统计函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本处理函数。同时，提供每类函数的应用示例、使用技巧及注意事项，帮助办公人员在日常工作中快速处理复杂数据，提高工作效率。无论是制作财务报表、统计数据还是进行数据分析，这份函数公式指南都能成为你不可或缺的参考手册。

一、数学与统计函数

1. SUM 函数

• 作用：对指定范围内的数字求和。
• 示例：=SUM(A1:A10)，计算 A1 到 A10 的总和。
• 技巧：可用于多区域求和，如 =SUM(A1:A10,C1:C10)。

2. AVERAGE 函数

• 作用：计算指定范围的平均值。
• 示例：=AVERAGE(B1:B10)，求 B1 到 B10 的平均值。
• 技巧：可与 IF 结合计算满足条件的平均值，如 =AVERAGE(IF(A1:A10>0,A1:A10))（数组公式）。

3. COUNT 和 COUNTA 函数

• COUNT：统计数值型单元格数量 =COUNT(A1:A10)
• COUNTA：统计非空单元格数量 =COUNTA(A1:A10)

4. MAX 与 MIN 函数

• MAX：求指定范围的最大值 =MAX(A1:A10)
• MIN：求指定范围的最小值 =MIN(A1:A10)

二、逻辑函数

1. IF 函数

• 作用：根据条件返回不同结果。
• 示例：=IF(A1>60,"及格","不及格")
• 技巧：可嵌套使用，如 =IF(A1>90,"优秀",IF(A1>75,"良好","一般"))

2. AND 与 OR 函数

• AND：所有条件同时满足返回 TRUE =AND(A1>0,B1<10)
• OR：任意条件满足返回 TRUE =OR(A1>0,B1<10)
• 常用于 IF 嵌套条件判断

三、查找与引用函数

1. VLOOKUP 函数

• 作用：在表格中按行查找数据。
• 示例：=VLOOKUP(1001,A1:C100,3,FALSE) 查找学号 1001 的姓名（第3列）。
• 注意：第一列必须为查找列，精确匹配用 FALSE。

2. HLOOKUP 函数

• 作用：按行查找数据，类似 VLOOKUP。
• 示例：=HLOOKUP("姓名",A1:Z10,3,FALSE)

3. INDEX 与 MATCH 函数组合

• 作用：替代 VLOOKUP，可实现更灵活的查找。
• 示例：=INDEX(B1:B10,MATCH(1001,A1:A10,0)) 查找学号对应姓名。
• 技巧：支持左查找和多条件查找

四、文本处理函数

1. CONCATENATE / & 函数

• 作用：合并文本
• 示例：=CONCATENATE(A1,"-",B1) 或 =A1&"-"&B1

2. LEFT、RIGHT、MID 函数

• LEFT：取文本左侧字符 =LEFT(A1,5)
• RIGHT：取文本右侧字符 =RIGHT(A1,3)
• MID：取中间字符 =MID(A1,2,4)

3. LEN 与 TRIM 函数

• LEN：返回文本长度 =LEN(A1)
• TRIM：去掉多余空格 =TRIM(A1)

五、日期与时间函数

• TODAY：返回当前日期 =TODAY()
• NOW：返回当前日期和时间 =NOW()
• YEAR、MONTH、DAY：提取日期部分 =YEAR(A1)
• DAYS：计算两个日期间天数 =DAYS(A2,A1)